Renta de baños portátiles para festivales y eventos grandes en el Área de la Bahía

Dimensionar un festival de 500 a 5,000 asistentes

Los baños para festivales se dimensionan según la multitud en hora pico, no según los boletos vendidos, y según las horas, no los días. Partimos de 1 unidad estándar por cada 50 asistentes durante 4 horas, agregamos 20 % cuando se sirve cerveza o vino, agregamos 5 % de unidades accesibles (mínimo 1) y 1 estación de lavado de manos por cada 4 unidades, y redondeamos cada columna hacia arriba. Para 6 horas multiplique el número de unidades por 1.5; para un día completo de 8 horas, por 2. La calculadora de baños portátiles lo hace para cualquier multitud; la tabla muestra los casos comunes.

La referencia de la industria publicada por la Portable Sanitation Association International es 1 unidad por cada 100 invitados durante 4 horas, escalada por duración y agregando 25 a 50 % con alcohol. Cotizamos el más conservador 1 por cada 50 porque las filas de un festival se forman en los mismos tres momentos: la apertura de puertas, el descanso del artista principal y la última ronda. La cotización imprime la proporción, el número de unidades ADA y el número de lavamanos en una sola página para el inspector. Las bodas sentadas usan otra regla, explicada en la guía de dimensionamiento para bodas.

La regla ADA del 5 %

Cuando se invita al público, las Normas ADA de 2010 (2010 ADA Standards) §213.2, Excepción 3, exigen que al menos el 5 % de los baños portátiles individuales agrupados, mínimo 1, sean accesibles, y el CBC 11B-213 de California aplica el mismo porcentaje. En la práctica: 1 unidad ADA por cada grupo de hasta 20 unidades estándar, y nunca un grupo sin una.

La unidad por sí sola no es cumplimiento. La unidad ADA necesita una ruta firme, estable y antideslizante de al menos 36 pulgadas de ancho desde el estacionamiento accesible o el camino principal, suelo nivelado en la puerta (la unidad de 78" × 92" tiene entrada a nivel del suelo) y 60 pulgadas de espacio libre de giro al frente. Una unidad ADA cuesta $325 por evento, el mismo precio dentro de un pedido de 10 o de 100 unidades.

Estaciones de lavado de manos y el plan de saneamiento del condado

El lavado de manos es donde los pedidos para festivales más a menudo se quedan cortos. Colocamos 1 estación de lavado de manos de dos lados por cada 4 unidades, lo que da dos llaves por cada 8 baños; cada estación tiene 22 galones de agua fresca y 25 galones de aguas grises y se entrega con jabón y toallas de papel. Los dispensadores de desinfectante en las puertas de los baños son un complemento, no un sustituto.

Los puestos de comida tienen su propia regla. Cuando se venden alimentos o bebidas, el departamento de salud ambiental del condado otorga permisos al patrocinador del evento y a cada instalación temporal de alimentos, y la solicitud del patrocinador incluye un plano del sitio con los baños y las estaciones de lavado de manos. El condado de Alameda lo gestiona mediante la Temporary Events Sponsor Application con Environmental Health. El Departamento de Salud Pública de San Francisco establece la regla de los puestos claramente en sus reglas estructurales para eventos especiales: al menos un baño por cada 15 trabajadores a menos de 200 pies de cada puesto de comida, cada uno con una estación de lavado de manos con agua corriente, jabón líquido y toallas de un solo uso. Dimensionamos los baños de los vendedores por separado de los grupos públicos y colocamos una unidad más una estación de lavado de manos detrás de la fila de comida.

Permisos por ciudad

Un festival en terreno privado, un recinto ferial o el estacionamiento de un recinto no necesita permiso municipal para los baños en sí. Una feria callejera sí. En San Francisco, las unidades en una banqueta o carril de estacionamiento caen bajo el permiso Street Space de Public Works, que nombra los baños portátiles y limita el equipo a la mitad del ancho de la banqueta. En Oakland, el Obstruction Permit del DOT cubre cualquier unidad en la vía pública y exige letreros de No Parking con 72 horas de anticipación. En San Jose, los festivales callejeros pasan por el programa de eventos especiales de la Office of Cultural Affairs y los eventos en parques por un PRNS Special Park Use Permit. Cada página de ciudad indica la oficina y el tiempo de trámite; las solicitudes piden el número de baños, así que fíjelo primero con nosotros.

Distribución y ubicación

Los baños de un festival funcionan cuando la multitud puede encontrarlos y el camión puede llegar a ellos. Trazamos estas reglas en su plano del sitio antes de la entrega.

• Grupos de 8 a 12 unidades, no una fila de 40. Dos o tres grupos mantienen la caminata por debajo de 300 pies desde cualquier punto, y cada grupo recibe su unidad ADA y sus estaciones de lavado de manos.
• Cerca de los puntos de congestión. Un grupo dentro de la puerta, uno junto al jardín de cerveza, uno al final del campo del escenario. Nada directamente detrás del escenario, nada a favor del viento de la fila de comida.
• Un carril de servicio de 12 pies hacia cada grupo que permanezca abierto durante el evento, porque el servicio diario se hace con las unidades en su lugar. Suelo firme y nivelado: grava compactada, asfalto o césped seco. El césped blando después de la lluvia necesita madera contrachapada o una reubicación.
• Iluminación después del anochecer. Las unidades estándar tienen techo translúcido y sin luz; coloque los grupos nocturnos bajo la iluminación del sitio o agregue torres de luz.
• Ruta accesible de al menos 36 pulgadas, firme y nivelada, hacia cada unidad ADA, y 60 pulgadas de espacio libre en la puerta.

Precios para festivales y el paquete de 10

Las unidades estándar para evento cuestan $195 cada una hasta 3 días, todo incluido dentro de 25 millas de Hayward: entrega, colocación, abastecimiento completo de papel, jabón y desodorizante, retiro e impuestos. Diez unidades cuestan $1,950; el precio por unidad en un pedido de 100 unidades es el mismo $195 impreso en el sitio web. Más allá de 25 millas, el millaje es de $3.50 por milla en cada sentido sobre las millas adicionales: San Jose agrega unos $11, San Francisco unos $18. Cada complemento está en la página de precios.

Como referencia, las tarifas de mercado del Área de la Bahía para una unidad estándar de evento van de $160 a $230 antes de la entrega. La temporada alta, de mayo a octubre, agrega 15 % solo en tráilers; las unidades individuales no tienen recargo. La cancelación es gratuita con más de 48 horas antes de la entrega y del 25 % dentro de las 48 horas.

Obtenga su precio todo incluido para festival en 30 segundos: Precio instantáneo · o llame al (650) 977-2883.

Servicio durante el evento y eventos de varios días

Una unidad estándar lleva un tanque de 70 galones, así que un festival de un solo día dimensionado a 1 por cada 50 para sus horas reales normalmente termina sin bombeo. Los eventos de varios días reciben una visita de servicio por día a $125 por visita, programada antes de abrir las puertas: bombear, enjuagar, recargar desodorizante, reponer papel y jabón, rellenar las estaciones de lavado de manos. Cada visita se fotografía, se marca con GPS y hora, y el organizador recibe el registro por mensaje de texto; las agencias reciben un registro PDF exportable.

Para 2,000 o más asistentes, una segunda visita durante el día o un asistente a $45 por hora (mínimo 4 horas) mantiene utilizable el grupo del jardín de cerveza hasta la última ronda. Pida con 3 a 4 semanas de anticipación para 20 o más unidades; los tráilers para fines de semana de mayo a octubre necesitan de 6 a 8 semanas.

Tráilers para VIP, patrocinadores y artistas

El grupo público se construye con unidades estándar a $195; las áreas VIP, de patrocinadores y de artistas son donde corresponde un tráiler. El tráiler de lujo de 8 cabinas a $4,695 por fin de semana atiende hasta 600 invitados con inodoros de porcelana, tocadores con agua corriente y clima controlado; uno de 2 cabinas a $2,495 cubre un campamento de artistas o una carpa de patrocinadores de 150 personas. Cada tráiler necesita dos o tres circuitos dedicados de 20 amperios a menos de 100 pies, o nuestro generador de 7 kW a $750, que funciona 12 horas por tanque a 62 decibelios. Los tráilers entran el día de montaje con los vehículos de producción; la página de eventos cubre el cronograma para eventos corporativos y galas.